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ERP成功实施经验总结

       ERP这个外来语对企(qǐ)业(yè)家来说,已经不再陌生(shēng),很少有人对ERP的作(zuò)用提出异(yì)议,因为ERP已经(jīng)在工业发达国家广泛运(yùn)行(háng)并且取得很大的成功,是(shì)一个非(fēi)常有用的工具(jù)。但是(shì),在我(wǒ)国,“ERP”的名声却不(bú)太好听,“实(shí)施ERP成功率低”致使目前决策上ERP的企(qǐ)业为数不多。


通过对(duì)一(yī)些实施ERP的企业的(de)考察,不成功的企业常常存在以下共同现象(xiàng)。
         (1)人的因素。企业(yè)广大员工(gōng)普遍缺乏对ERP实施(shī)的(de)充分认识。
         (2)ERP软(ruǎn)件的(de)选择问题。很多企业不(bú)能结合(hé)企业(yè)本身的特点选择适合自己的ERP系统

         (3)数据不准(zhǔn)确。不能根据(jù)企业所有(yǒu)数据得到有效的计划数据来指导企(qǐ)业的生产经营活动。
         (4)教(jiāo)育和培训不足。
       不难看出(chū),以上这些问题本质上都是人的问(wèn)题,但背后的原因还是对ERP的(de)原理、实施(shī)及(jí)运行管理的方法缺少深刻的理(lǐ)解和认识(shí)。



ERP成功实施关键因素分析
        针对ERP实施(shī)中存在的上述弊端,对ERP实施中的几点(diǎn)关键因素进行分析。


客户的(de)定位
        中国电子信息(xī)研究(jiū)院新(xīn)统计,我国ERP项目失败67%在于软件选型不(bú)当。要明(míng)确企业需(xū)求(qiú)和实(shí)施(shī)目标(biāo),用企业的需求来(lái)衡量所选择的系统。企业在(zài)选择ERP之前,提出自己明确具体(tǐ)的需求(qiú),找准(zhǔn)自(zì)己(jǐ)的定位(wèi)。对企业(yè)需求了解和准确定义是(shì)系统选型的出发(fā)点,能否(fǒu)满足企业(yè)需求(qiú)是系统能(néng)否(fǒu)成功(gōng)实施的(de)关键要素(sù)。
企业管(guǎn)理现代化是现代管理思想、管理方法和(hé)手段的结合体。ERP这种(zhǒng)反映现代(dài)管理思想的软(ruǎn)件系统的实施,必然(rán)要求(qiú)有相(xiàng)应(yīng)的管理(lǐ)组织和方法与(yǔ)之相适应。因此,ERP与业务流程重组(zǔ)的结合是必然趋(qū)势;而且企业应用ERP系统只有在实施业务流程重组的基础上,才能获得佳应(yīng)用效益。


实践证明的(de)方法
       由于ERP项(xiàng)目实(shí)施(shī)是一个涉及范围广、信息量大、时间长、过程(chéng)复杂的综合性(xìng)系统工程,因此需要一个(gè)强有力的项目管理团队,这个团队中重(chóng)要的莫过于(yú)软件方提供(gòng)的实施(shī)项目组,其将在(zài)整个项(xiàng)目中引导(dǎo)整个项目的走向和进度(dù),因此其所带(dài)来的项目管理方法就显得相当重要,具(jù)体的表(biǎo)现为项目过程的实施(shī)管控、项目(mù)异常的沟通机制、实施方法、实施(shī)范围的(de)确定、便捷的问(wèn)题处理机制等等。


实(shí)施团队的经验
       高(gāo)素质的(de)实施团队和建立完善的系(xì)统(tǒng)运行(háng)内部控制制度同样对(duì)ERP项目的实施至关(guān)重要。要保证一个ERP项目的成功实施,实施团队要有丰(fēng)富的实(shí)施经验和雄厚的技术能力,且需具备相关(guān)行业的知识背景。这(zhè)样才能深(shēn)刻理解企业的真实需求,便于实施过程中的(de)灵(líng)活(huó)变通。当然,扎(zhā)实(shí)有效(xiào)的培训(xùn)是ERP项目成(chéng)功实施的前(qián)提和基础(chǔ),培训工作的好坏直接关(guān)系到(dào)项目贯彻与实(shí)施的质量与效(xiào)率,这对实施(shī)团队人(rén)员的技术和(hé)沟通能力将(jiāng)是一(yī)个(gè)考(kǎo)验。


客(kè)户的保证

        强有力(lì)的组织保(bǎo)障是(shì)项目(mù)实施成功的(de)关键,由(yóu)于ERP项目实施涉(shè)及的范围(wéi)广、信息量大、时间长、项目实施起来纷繁复(fù)杂(zá),甚(shèn)至涉(shè)及(jí)到企业内(nèi)部(bù)管理模式的(de)改变,责(zé)、权、利的再分配,这就要求公司(sī)领导、实施队(duì)伍、基(jī)层管理人员都(dōu)能给予(yǔ)充分的重视,并(bìng)且能够自始至终(zhōng)参与(yǔ)到项目的实施中来,首先要做到“一把手”工程,企业(yè)及(jí)各部门“一(yī)把手”参(cān)与到项(xiàng)目中来,确保项目所需的各项资源能(néng)得到优的(de)调(diào)配;其次,建立(lì)企业内部的项目管(guǎn)理团(tuán)队(duì),负责项目协调和进度考核(hé)工(gōng)作(zuò),并(bìng)将ERP的实施纳入(rù)部门考核计划,防止出现手工、ERP实施(shī)两张皮;再次,为保(bǎo)证ERP管(guǎn)理思想得到有效贯彻(chè)落实,企业主(zhǔ)要领导应召集相(xiàng)关部门进行工(gōng)作(zuò)动(dòng)员,做(zuò)到统一思想(xiǎng),统一(yī)认识(shí),实(shí)现企业全(quán)员参与;之后,基层(céng)管理人员(yuán)应确(què)保准确、及时的(de)搜集到项目所需的基础数(shù)据、基础资(zī)料,为项目的(de)成功实(shí)施提供准确及时的数(shù)据源。


       ERP这个外来语对(duì)企业家来说,已经(jīng)不再陌生,很少有人对ERP的作(zuò)用提出(chū)异(yì)议,因为ERP已经在工业发达(dá)国家广泛(fàn)运(yùn)行并且(qiě)取得很大的成(chéng)功,是一个非常有用的工具。但是,在我(wǒ)国,“ERP”的名声却(què)不太好听,“实施ERP成功率低(dī)”致使目前决策上ERP的企业(yè)为数不(bú)多。


通过对(duì)一些实施ERP的企业(yè)的考察(chá),不成功的企业常(cháng)常存在以(yǐ)下共同现象。
         (1)人(rén)的因(yīn)素。企(qǐ)业广大员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的充分认识。
         (2)ERP软件的(de)选(xuǎn)择(zé)问题(tí)。很(hěn)多企业(yè)不能(néng)结合企业本身的特点选择适合自己的ERP系统

         (3)数据(jù)不准确(què)。不能(néng)根(gēn)据企(qǐ)业所有(yǒu)数(shù)据得(dé)到(dào)有(yǒu)效的计划数据来(lái)指导企(qǐ)业的生产经营活动。
         (4)教育(yù)和培训不足。
       不难看(kàn)出,以(yǐ)上这些问题本质上都是人的(de)问题,但背后的(de)原因(yīn)还(hái)是对ERP的(de)原理、实施及运行管理的方(fāng)法缺少深刻的(de)理(lǐ)解和认识。



ERP成功(gōng)实施关键因素分析
        针(zhēn)对ERP实施中存在的上述(shù)弊端(duān),对ERP实(shí)施中(zhōng)的几点关键因素进行分析。


客户的定位
        中国电子信息(xī)研究院新统计,我国ERP项目失败67%在于(yú)软(ruǎn)件选型不当。要明确企(qǐ)业需求和实施(shī)目标,用企(qǐ)业的(de)需求来衡量所选择(zé)的系统。企业在选择ERP之(zhī)前,提(tí)出(chū)自己明确具体的需求,找准自己的(de)定位(wèi)。对企业需(xū)求了解和准确(què)定义(yì)是系统选型的出发点,能否满足企业需求是系统(tǒng)能否成功实(shí)施的关键要素(sù)。
企业(yè)管(guǎn)理现(xiàn)代化是现(xiàn)代管理思想(xiǎng)、管理方(fāng)法和手段的结合(hé)体。ERP这种反映现代管理思想(xiǎng)的软(ruǎn)件系统的实施,必然要求有相(xiàng)应的(de)管理(lǐ)组织(zhī)和方(fāng)法与(yǔ)之相适应。因此,ERP与业(yè)务流程重组的(de)结合(hé)是必然(rán)趋势;而且(qiě)企业应(yīng)用ERP系(xì)统只有在(zài)实(shí)施业务流程重组的基础(chǔ)上(shàng),才能(néng)获得佳应用效益。


实践(jiàn)证(zhèng)明的方法
       由于ERP项目实施是一个(gè)涉及范围广、信息量大、时(shí)间长、过程复杂的综合性系统工程,因此需要一个强有力的项目(mù)管理(lǐ)团队(duì),这个(gè)团队中重要的(de)莫(mò)过于软件方提(tí)供的实施项目组(zǔ),其将在整个项目中引(yǐn)导整个项目的(de)走向和进度,因(yīn)此其所(suǒ)带来的项目管(guǎn)理方法就显得相当重(chóng)要,具体的(de)表现为项目过程的(de)实施管控、项目异常的沟(gōu)通机制(zhì)、实施方法、实施(shī)范围的确定、便捷的问题处理机制等等。


实施团队的经验
       高素质的实施团(tuán)队和建立完善的系(xì)统运行内部控制制度(dù)同样对ERP项目的实施至关(guān)重要。要保证一(yī)个ERP项目的(de)成功实施,实施团队要有(yǒu)丰富的实施经验(yàn)和雄厚的技术能(néng)力,且需具(jù)备相关行业的知识背景。这样才能深刻理解企业的真实需(xū)求,便于实(shí)施(shī)过程中的灵活变通(tōng)。当然(rán),扎实有(yǒu)效的(de)培训是(shì)ERP项目成功实施的前提(tí)和基础(chǔ),培训(xùn)工(gōng)作的好坏直接关(guān)系到项目贯彻(chè)与实施的(de)质量与效率,这(zhè)对实施团(tuán)队人员(yuán)的技术和沟(gōu)通能力(lì)将是一个考验。


客户的保证(zhèng)

        强(qiáng)有(yǒu)力的组织保障是项(xiàng)目实(shí)施成功的关键,由于(yú)ERP项目实(shí)施涉及的范围广、信息量大、时间长、项(xiàng)目实施起(qǐ)来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,责(zé)、权、利的再(zài)分配,这(zhè)就要求公司领导、实(shí)施队伍、基(jī)层管理人员都能(néng)给予充(chōng)分的重视,并且能(néng)够自始至终参与(yǔ)到项目的实施(shī)中来,首先要做到(dào)“一把手”工程,企业及各部门“一(yī)把手”参与(yǔ)到项目(mù)中来,确保项目(mù)所需的各项资源能得(dé)到优的调配;其次,建(jiàn)立(lì)企业(yè)内部的项目管理团队,负责项目协调和(hé)进度考核工作(zuò),并将ERP的实施(shī)纳(nà)入部(bù)门考(kǎo)核计划,防止(zhǐ)出(chū)现手(shǒu)工、ERP实施两张皮;再次,为保(bǎo)证ERP管理思想得到有效贯彻落实,企业主要(yào)领导应召集相关部(bù)门进行工作动员,做到统一(yī)思想,统一认识,实现(xiàn)企(qǐ)业全员参与;之(zhī)后,基层管(guǎn)理人员应确保准确、及(jí)时(shí)的搜(sōu)集到(dào)项目所需的(de)基础数据、基础资料,为项目的成功实施(shī)提供准确及时的数(shù)据源。


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