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大多数企业都认为财务外(wài)包(bāo)是企(qǐ)业的“先天不足(zú)”。虽然,它在(zài)西方国(guó)家(jiā)有(yǒu)这蓬勃的发展,但在中国本(běn)土仍有一些水土不服。当今,财务外包的一些优势如降(jiàng)低成(chéng)本、优化财务架构、减少人力管理等方(fāng)面(miàn)虽(suī)已得到(dào)了大部分(fèn)企业的认可,但对于企(qǐ)业来(lái)说(shuō),仍然认(rèn)为财务外包属于先天不(bú)足的“体质”。
1、本质上的(de)排斥心(xīn)理
由于传统思想的影(yǐng)响,许多(duō)企(qǐ)业(yè)认(rèn)为财务是企业(yè)的重要部(bù)门,是企业的(de)机密。如果外包出(chū)去,很可能(néng)会使财(cái)务信息泄露出去,从而对企(qǐ)业(yè)造成严(yán)重影响。因此,企业对财务外包有一种(zhǒng)排(pái)斥心(xīn)理(lǐ),有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟(chí)未付诸于行动(dòng)。
其(qí)实,对(duì)于这(zhè)一点企业过(guò)于多虑了,作为财务外包来说(shuō),它既可作为企业的参谋,又可作企(qǐ)业(yè)的(de)帮手,企业将核心工作(zuò)把握,将(jiāng)较为(wéi)重(chóng)复的工作进行外包即可(kě)。与此同时,还可与服务(wù)商(shāng)签订保密协议,都可避(bì)免信息泄(xiè)漏这一(yī)问题。
2、难以(yǐ)形成有效配合
有些企业(yè)将(jiāng)财(cái)务部分外包出去,但当专(zhuān)业机构(gòu)来(lái)了解(jiě)企业情况时,企(qǐ)业却因重重(chóng)顾(gù)虑将重(chóng)要信息隐瞒(mán),导致专业机构不能很好地发(fā)挥自己的职能,提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企(qǐ)业因为自身或对(duì)方的(de)原因而(ér)更换服务机构,导致服务中断,不但不(bú)能获得高质(zhì)量的服(fú)务,降低成本,反而会因服务机构的重新(xīn)选择而使(shǐ)业务处理滞(zhì)后(hòu),增(zēng)加成本,这是企业(yè)更不愿看到(dào)的结果(guǒ)。
无(wú)论是财(cái)务外包还(hái)是税(shuì)务、或其形式的服务,企业与供应商更为基(jī)本的就是信任,企业可(kě)通过长期的合作,与(yǔ)服务商建(jiàn)立起信任,这样更有利于(yú)有(yǒu)效的配合。
3、呆滞、不灵活
沟通不畅、反应性差成为了企(qǐ)业与服务商之间的隔膜(mó)。供应商(shāng)介于(yú)企业和与(yǔ)企(qǐ)业有业务往来(lái)的(de)其他企业或金融机(jī)构之间,是双(shuāng)方沟通的(de)桥梁(liáng)。传递信息的(de)环节与次(cì)数越多(duō),越会(huì)影响到信息的真实性(xìng)和可靠性,进而影响(xiǎng)企(qǐ)业财务工作(zuò)的展开(kāi)。不少企业以为“一包了事”,对财务管理工(gōng)作不闻不问。结果,提高财务管理水平的目的不仅没有达到,还由(yóu)于缺乏和(hé)外(wài)包商的沟(gōu)通而使财务管理工作陷(xiàn)入混乱。
由(yóu)于外(wài)包形式不同,可能会造成供应商(shāng)会(huì)阶段性的(de)向企(qǐ)业进行工作汇(huì)报,那么为了避免沟通(tōng)、时效性的问题,作为企业就需要与(yǔ)供应商频繁沟通,通过频次解决这一(yī)问题(tí)。