用（yòng）友（yǒu）软件如今是非（fēi）常（cháng）受欢迎的软件之一（yī），但（dàn），对于（yú）一些新手来说，在操作方（fāng）面还需要加强练（liàn）习（xí）。当系统初（chū）始化进入总账，点击系统初始（shǐ）化。接着，就是会计（jì）科目设置。比如说，增加帐户名称→ 添加→ 输入代（dài）码、中文名称点增加（jiā），确认。

　　设置辅助（zhù）核算，点击相关科目（mù），如1131应收账款，双击（jī）应收账（zhàng）款，点击修改，在（zài）辅（fǔ）助核（hé）算栏中，点（diǎn）击“客户（hù）交（jiāo）易”→ 确认。另应付账款，点击修改，在辅助核算栏，点击“供应商往来”→ 确认。

　　指定帐户系统（tǒng）初始化→帐户名称→编（biān）辑（jí）→指定帐户（hù）→现金总帐（zhàng）帐户（hù）→双击现金确（què）认。银行总账账（zhàng）户→ 双（shuāng）击（jī）存款（kuǎn）→ 确认。

　　结算方式（shì）→单（dān）击以添加→另存为代码1?姓（xìng）名支票结算101?现金支票102?转账支（zhī）票2?信用凭证

　　客商（shāng）分类→单击以（yǐ）添加（jiā）→另存为代码（mǎ）01?姓名（míng）上海（hǎi）02?浙江或01?华东02?华南

　　客商档案录入→ 单击类别→ 单击“添加”→ 编号、全名、缩写→ 节约

　　输入期初（chū）余额

　　在用（yòng）友（yǒu）软件操作中，还要注意，如果在年初（chū）激（jī）活，则直接输入年初余额。如果在年（nián）中激活，则需要在激活（huó）时录入月初数(期初余额)，并（bìng）录入年初至（zhì）激活期初的累计余额，损益科目的累计金额也需要录入。