财务软件总账（zhàng）系统一览

　　1、总账-系统初（chū）始（shǐ）化-设置会计科（kē）目-录入期初余（yú）额（é）-设置凭证类（lèi）型。

　　2、填写凭证:点击添加修改凭证（zhèng）——修改无效，整理凭证——填写凭证窗口（kǒu）——制作（zuò）订单——无效/恢复(无效凭证（zhèng）编号保（bǎo）留，但不（bú）能修改或审核，但要（yào）参与（yǔ）记账，否则编（biān）者在月底无法（fǎ）结账，无效（xiào）凭证可以通过整理清（qīng）除，未记长凭证可以重（chóng）新编号（hào）)。如果已经结转，应该先取消审核。消审:取消对账-更换-审核-点击凭证-批量取消审核（hé）。如果没有结转损益，更改凭证后直（zhí）接审核（hé）记账结账。如果已经结（jié）转损益-无（wú）效损益（yì）凭证-凭证删（shān）除。

　　3、审核凭证:退出总账账套，重新注册，更换操作人员（yuán）进（jìn）入账套-总账（zhàng）系统-审核凭证-选择要（yào）审核的凭证(如有错误（wù），标（biāo）记错误后（hòu）修（xiū）改)-记账。

　　4、结转期损益:期末-转账定义-期间损益-输321-期末-期间损益结转-检查要结转（zhuǎn）的科目生成（chéng）结账凭证-退出（chū）选（xuǎn）定操作人（rén）员登录-审（shěn）核（hé）-记账

　　5、月末处理（lǐ）或期末-结账-结账（zhàng）-结账-结（jié）账-结账-结账（zhàng）-结（jié）账-结账

　　6、现金日记（jì）账、银行日记账设置:总账系统-系（xì）统初始（shǐ）化设置（zhì）-会计（jì）科目-编辑（jí）-指定会计科目-设置现金日（rì）记账、银行日记账

　　7、支票登（dēng）记簿：初始设置选项-检查支票控制-总账-系统初始（shǐ）化（huà）-设置“票据结算”-出纳-支票登记（jì）簿-银行-新增（zēng）

　　8、出纳业务期末处理（lǐ）期初未（wèi）达账:-出纳-银行（háng）对账（zhàng）单-银行对账期（qī）初输入-银行-银行（háng）对账（zhàng）期初对话框-启用日期-输入余额（é）-单击对账单期（qī）初/日记账期初未达账

　　9、反结账：期末-结账（zhàng）：期（qī）末-结账：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反（fǎn）对：期末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭证（zhèng）-恢复记账前（qián）状态，取消审核:取消对账-换人-审核-点击凭证-批（pī）量取消审核。如果没有结转（zhuǎn）损益，如果（guǒ）已经结转损益-无效损益凭证-删除凭（píng）证，

　　11、年度（dù）结账:注册-选择需要建立（lì）新（xīn）年度（dù）账套和去（qù）年的时间（jiān）-系（xì）统（tǒng）管理（lǐ）-年度账-建立-进入年（nián）度账-确认

　　12、年度账引入（rù）前缀名（míng）为uferpyer：系（xì）统管理-年度账-引入

　　13、年（nián）度账户（hù）结（jié）转:注（zhù）册（cè）-系统管（guǎn）理(此时注册年度应为需（xū）要结（jié）转的（de）年度。如果（guǒ）需要（yào）将2005年（nián）的（de）数（shù）据结转到（dào）2006年，则应（yīng）在2006年注册（cè）)-年（nián）度账户-结转去年的数据

　　14、清空年度数据:注册-系统管理-年度账-清空（kōng）年度数据-选（xuǎn）择清空年度（dù）-确认